Der AAC/NRB Landesruderverband Hamburg sucht eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).

Der Landesruderverband Hamburg mit Sitz in Hamburg Allermöhe ist Interessenvertreter von 25 Ruderclubs/-Vereinen mit rund 7000 Ruder*innen in Hamburg. Er ist verantwortlich für das Landes-Leistungszentrum und die Regattastrecke in Allermöhe an der Dove Elbe. Die Anlage ist dem Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein zugeordnet.  Als Landesruderverband spielt die Weiterentwicklung unserer Sportart auf Basis einer leistungsfähigen Administration eine wichtige Rolle. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung im ehrenamtlichen Vorstandsbereich des Landesruderverbandes Hamburg eine Assistenz (m/w/d).
 
Die Position ist in der Geschäftsstelle des Landesruderverbandes als unbefristete Teilzeitstelle in geringfügiger Beschäftigung (10 Std./Woche) im direkten Kontakt zu den Vorstandsbereichen als Stabsfunktion angesiedelt.
 
Hauptaufgaben:
 
Als Assistenz des Vorstands koordinierst und organisierst Du alle übergeordneten Abläufe des Vorstands und übernimmst im Einzelnen die folgenden Aufgaben:
  • Aufnahme und Bearbeitung der zentralen Telefoneingänge
  • Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr/Korrespondenz (Post & E-Mail)
  • Koordination der zentralen Terminliste und Vorbereitung von Terminen
  • Übernahme von administrativen Unterstützungsaufgaben des Vorstands, hierzu gehören u.a. die Ausarbeitung von Präsentationen, Protokollierung von Sitzungen und Hauptversammlungen und die Überprüfung von Zahlungsverkehrsvorgängen innerhalb des Geschäftsbereiches
  • Mitgliederverwaltung, Stammdatenpflege
  • Unterstützung und Betreuung der zentralen Veranstaltungsprojekte
  • Planung und Organisation bei/von Geschäftsreisen vom Vorstand 
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume am Standort Allermöhe
 Profil:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement und/oder -kommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation bzw. hast in diesem Bereich schon erfolgreich gearbeitet. Als engagierter Quereinsteiger bist Du aber auch willkommen 
  • Du kannst Aufgaben aus den verschiedenen Bereichen optimal priorisieren und diese präzise und verlässlich abarbeiten
  • Mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Kommunikations-Skills findest Du leicht Zugang zu anderen, agierst freundlich, professionell und repräsentierst unseren Verband sicher in der Außenwahrnehmung
  • Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick werden vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wenn Du darüber hinaus noch sportinteressiert bist oder auch aktiv den Rudersport betreibst, bist Du die ideale Besetzung für diese Aufgaben.
 
Was wir bieten:
  •  Als Assistenz des Vorstands arbeitest Du unmittelbar mit den ehrenamtlichen Führungspersönlichkeiten des Landesruderverbandes zusammen und übernimmst eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Position
  • Du bist die kommunikative Drehscheibe innerhalb der Leitungsorgane des Landesruderverbandes und versorgst die Verantwortlichen mit den für sie notwendigen Informationen
  • Du arbeitest an unserem Stützpunkt in Allermöhe in Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen.
  • Wir bieten eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung im Rahmen eines geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses.
Du hast Lust, Dich als Team-Mitglied im Landesruderverband einzubringen? Dann bewerbe Dich sich jetzt mit den üblichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. und nenne uns bitte auch den frühestmöglichen Eintrittstermin. Rückfragen gerne unter obiger Email, wir rufen Dich direkt zurück.  
 

Wanted!

 

Suchen Sie eine*n Trainer*in, eine*n Übungsleiter*in, jemanden für die Geschäftsstelle…etc. ?

Wir bieten unseren Vereinen den Service, Jobs in und um den Sport bei uns kostenfrei zu inserieren.

Die Anzeige bleibt vier Wochen auf der Website stehen, kann aber bei Bedarf verlängert werden.

Schicken Sie Ihr Gesuch plus Vereinslogo gerne an

Andrea Marunde, E-Mail: a.marunde@hamburger-sportbund.de