Der Harvestehuder Tennis- und Hockey-Club sucht einen Office Mitarbeiter (w/m/d).
Der Harvestehuder Tennis- und Hockey-Club e. V. (HTHC) ist ein erfolgreicher, leistungs- und familienorientierter Sportclub mit den Sportsparten Tennis, Hockey und Lacrosse. Die Angebote im Breiten- und Leistungssport werden auf attraktiven Sportanlagen mitten in der Stadt Hamburg ausgeübt. Mit über 3.000 Mitgliedern und zahlreichen auch internationalen Erfolgen zählt der HTHC zu den großen und erfolgreichen Sportclubs in Hamburg. Wir suchen per sofort für unsere Geschäftsstelle in Hamburg einen freundlichen und dynamischen Mitarbeiter als Office Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit, der unser Clubleben im Bereich Tennis organisiert und den Geschäftsführer tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben
- Organisation des Tennisbetriebs: Planung und Koordination von Trainingseinheiten und Clubturnieren, Verwaltung der Platzbelegungen und Reservierungen,
Kommunikation mit Trainern, Mitgliedern und Gästen - Allgemeine Büroaufgaben: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Rechnungsstellung und -bearbeitung, Pflege und Aktualisierung der Club-Website und Socia Media Kanäle
- Unterstützung des Geschäftsführers: Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Mitgliederbetreuung: Ansprechpartner für die Mitglieder in allen Belangen, Unterstützung bei der Aufnahme neuer Mitglieder und der Pflege der Mitgliederdatenbank, Organisation und Durchführung von Club-Events und Veranstaltungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ein schnelles Auffassungsvermögen
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicheres Bedienen des Bereiches Social Media
- Affinität zum Tennissport ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Das bieten wir Dir:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv am Clubleben mitzuwirken
- Leistungsgerechte Vergütung
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und Dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Sende bitte deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Sebastian Schmidt: schmidt@hthc.de - Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
