Der Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. (LSV) möchte die Position Assistent*in der Präsidentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin besetzen.
Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Kiel sowie dem Sport- und Bildungszentrum in Bad Malente. Etwa 100 hauptamtlich Beschäftigte und 14 ehrenamtliche Vorstandsmitglieder vertreten und unterstützen unsere rund 2.500 Mitgliedsvereine sowie knapp 70 Fach- und Kreissportverbände. Als „Assistenz der Präsidentin“ leiten Sie das Büro der Präsidentin und sind dem Hauptgeschäftsführer im Geschäftsbereich „Grundsatzfragen/Kommunikation“ or-ganisatorisch zugeordnet. Sie unterstützen die Präsidentin in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Rahmen eines professionellen Verbandsmanage-ments. Sie sind Vertrauensperson der Präsidentin und erfüllen eine Schlüsselfunktion, die durch Ihr vielseiti-ges Aufgabenfeld maßgeblich zum reibungslosen Ab-lauf sowie zur erfolgreichen Umsetzung strategischer und operativer Ziele beiträgt. Sie möchten in diesem schnittstellenübergreifenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre zukünftigen Aufgaben (u.a.):
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Or-ganisation und Führung des Büros der Präsidentin inkl. Nutzung digitaler Managementsysteme.
- Sie führen die Termine der Mitglieder des LSV-Vorstands und der Geschäftsleitung zentral zusammen und stellen deren organisatorische Übersicht sicher. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz nach Vorgaben sowie Entwurf von Schreiben, Einladungen, Grußworten und Protokollen fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet, wie das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Akten, Un-terlagen und Präsentationen.
- Sie unterstützen die Verbandskommunikation durch organisatorische und redaktionelle Mitwir-kung bei Social-Media-Aktivitäten.
- Sie prüfen und bearbeiten Jubiläen der Mitglieds-vereine und veranlassen die vorgesehenen Ehrungen.
- Darüber hinaus wirken Sie bei Gremiensitzungen, Ehrungsveranstaltungen und weiteren repräsen-tativen Terminen mit.
Ihr Profil – unsere Wünsche:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung möglichst mit dem Schwerpunkt „Assistenz & Sekretariat“ absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Außerdem bringen Sie einen versierten Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere mit MS 365 mit.
- Sie verfügen über Erfahrungen mit organisatori-schen Aufgaben und haben Freude daran, weitge-hend eigenständig zu arbeiten.
Wichtig wären uns zudem:
- Serviceorientierung, souveränes, verbindliches und empathisches Auftreten.
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und Einsatzbereitschaft.
- Wortgewandtheit und fehlerfreies Erstellen/Formu-lieren von Texten sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
Unsere Gegenleistungen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz auf einer unbefristeten Stelle mit 30 – 38,7 Std./Woche in Kiel.
- Die Vergütung erfolgt nach Tarif in der Entgelt-gruppe 8 TV-L SH.
- Sie können mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren tariflichen Nebenleistungen rechnen.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
- Arbeiten in mobiler Arbeit ist anteilig möglich.
Das Team des Geschäftsbereiches „Grundsatzfragen/ Kommunikation“ sowie unsere Präsidentin freuen sich auf Sie! Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie teilen die Begeisterung für den Sport sowie seine gesellschaftspoliti-sche Bedeutung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 über unser Bewerbungsformular. Dieses finden Sie im Internet unter: www.lsv-sh.de/stellenangebote/
