Der FC St. Pauli v. 1910 e. V. ist ein eingetragener Fußballverein, dessen 1. Herrenfußballmannschaft in der Spielzeit 2020/2021 in der 2. Fußball-Bundesliga spielt.

Der Verein hat diverse Tochtergesellschaften, insbesondere die FC St. Pauli Vermarktungs GmbH & Co. KG (Vermarktung, Catering & Events), die FC St. Pauli Merchandising GmbH & Co. KG (Vermarktung, Einzelhandel) sowie die Millerntorstadion Betriebs-GmbH & Co. KG (Stadionbetrieb, Stadionrekonstruktion).

Der FC St. Pauli sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Aufsichtsrat. Die Anstellung erfolgt zunächst als Minijob auf 450,- EUR Basis, könnte aber bei Übernahme von weiteren Tätigkeitsfeldern langfristig als Midijob weitergeführt werden.

Aufgaben:

  • Protokollführung bei den Aufsichtsrats-Sitzungen sowie Sitzungen von Arbeitsgruppen des Aufsichtsrats
  • Organisation und Nachhalten von Entscheidungen im Umlaufverfahren sowie anstehender Aufgaben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Klausurtagungen von Aufsichtsrat, Präsidium und Geschäftsleitung
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Umgang mit allen Aufsichtsrats-Mitgliedern
  • Terminkoordination 
  • Dokumenten- und Ablagemanagement
  • Kontakt- und Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter*innen sowie weiteren Gremien, insbesondere zu den Referent*innen bzw. Assistent*innen des Präsidiums
  • Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen 

Persönliche und fachliche Kompetenzen:

  • Verschwiegenheit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in deutscher und gerne auch in englischer Sprache
  • Grobe Kenntnis Vereinsstruktur FC St. Pauli sowie ehrenamtlicher Strukturen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Office 365
  • Freude an digitalen Arbeitsprozessen
  • Hohe zeitliche Flexibilität (Termine meist abends und an Wochenenden)
  • Regelmäßiger Zugriff auf E-Mails sowie Teams ist zwingend notwendig
  • Nice2have: Moderationserfahrung (Sitzungen, Workshops) und/oder Kenntnisse von Verbandsstrukturen

Deine Bewerbung richte bitte per E-Mail und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 18.04.2020 an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

 

Wanted!

 

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Die Anzeige bleibt vier Wochen auf der Website stehen, kann aber bei Bedarf verlängert werden.

Schicken Sie Ihr Gesuch plus Vereinslogo gerne an

Andrea Marunde, E-Mail: a.marunde@hamburger-sportbund.de