Der FC St. Pauli v. 1910 e. V. ist ein eingetragener Fußballverein, dessen 1. Herrenfußballmannschaft in der Spielzeit 2020/2021 in der 2. Fußball-Bundesliga spielt.
Der Verein hat diverse Tochtergesellschaften, insbesondere die FC St. Pauli Vermarktungs GmbH & Co. KG (Vermarktung, Catering & Events), die FC St. Pauli Merchandising GmbH & Co. KG (Vermarktung, Einzelhandel) sowie die Millerntorstadion Betriebs-GmbH & Co. KG (Stadionbetrieb, Stadionrekonstruktion).
Der FC St. Pauli sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Aufsichtsrat. Die Anstellung erfolgt zunächst als Minijob auf 450,- EUR Basis, könnte aber bei Übernahme von weiteren Tätigkeitsfeldern langfristig als Midijob weitergeführt werden.
Aufgaben:
- Protokollführung bei den Aufsichtsrats-Sitzungen sowie Sitzungen von Arbeitsgruppen des Aufsichtsrats
- Organisation und Nachhalten von Entscheidungen im Umlaufverfahren sowie anstehender Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Klausurtagungen von Aufsichtsrat, Präsidium und Geschäftsleitung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Umgang mit allen Aufsichtsrats-Mitgliedern
- Terminkoordination
- Dokumenten- und Ablagemanagement
- Kontakt- und Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter*innen sowie weiteren Gremien, insbesondere zu den Referent*innen bzw. Assistent*innen des Präsidiums
- Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen
Persönliche und fachliche Kompetenzen:
- Verschwiegenheit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in deutscher und gerne auch in englischer Sprache
- Grobe Kenntnis Vereinsstruktur FC St. Pauli sowie ehrenamtlicher Strukturen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Office 365
- Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Hohe zeitliche Flexibilität (Termine meist abends und an Wochenenden)
- Regelmäßiger Zugriff auf E-Mails sowie Teams ist zwingend notwendig
- Nice2have: Moderationserfahrung (Sitzungen, Workshops) und/oder Kenntnisse von Verbandsstrukturen
Deine Bewerbung richte bitte per E-Mail und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 18.04.2020 an
