Der Elmshorner MTV sucht eine Verwaltungskraft Mitgliederservice (m/w/d) in Teilzeit.

Der Elmshorner MTV ist mit über 4.700 Mitgliedern einer der größten Sportvereine in Schleswig-Holstein direkt vor den Toren Hamburgs. Mit unserem vielfältigen Angebot bieten wir den Menschen jeden Alters in Elmshorn und Umgebung ein sportliches Zuhause. Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Verwaltungskraft Mitgliederservice (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Der EMTV ist ein Mehrspartenverein der haupt- und ehrenamtlich organisiert ist. Die hauptamtliche Geschäftsstelle unterstützt die Abteilungen und verantwortet abteilungsübergeordnete Aufgaben. Im EMTV Mitgliederservice organisierst Du alle Verwaltungsprozesse rund um die Mitgliedschaft. Die Verwaltungsabläufe ergeben sich sowohl im persönlichen Kontakt, telefonisch oder per E-Mail.

Dein Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Bearbeitung aller Mitgliederanliegen (Information zu Sportangebot, Beitragsstruktur, Auskünfte zum Verein…)
  • Pflege der Mitgliederdatenbank (Stammdaten, Änderungen, Statusupdates, Rollen etc.)
  • Anwendung der prozessbegleitenden IT-Infrastruktur (Hard- & Software)
  • Kommunikation horizontal (Abteilungen, Geschäftsführer, Trainer etc.) und vertikal (Mitglieder, Kollegen, Geschäftsstelle, Sportlehrer etc.)

Das bringst Du mit:

  • Qualifizierte Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement; MS Office Kenntnisse
  • Organisationstalent und Strukturerfahrung (im Sport)
  • Teamplayer, Kommunikationskompetenz, Menschenkenntnis, Zuverlässig- und Verbindlichkeit
  • Standhaftigkeit auch bei unangenehmen Gesprächspartnern
  • Spaß an der Entwicklung des EMTV als Dienstleistungsunternehmen für Ehrenamt und Mitglieder
  • Du behältst die Übersicht auch unter Zeitdruck

Wir bieten:

  • Festanstellung in Teilzeit und eine angemessene Vergütung
  • Faire Arbeitsbedingungen in einem offenen und kooperativen Team
  • Weiterbildungen und Austausch mit über 40 festangestellten Kollegen

Auf Deine aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen & Eintrittsdatum freuen wir uns sehr:

Arne Hirsch / Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Elmshorner MTV von 1860
04121-484 30 / 0176-62984493
Koppeldamm 1, 25335 Elmshorn

 

 

Wanted!

 

Suchen Sie eine*n Trainer*in, eine*n Übungsleiter*in, jemanden für die Geschäftsstelle…etc. ?

Wir bieten unseren Vereinen den Service, Jobs in und um den Sport bei uns kostenfrei zu inserieren.

Die Anzeige bleibt vier Wochen auf der Website stehen, kann aber bei Bedarf verlängert werden.

Schicken Sie Ihr Gesuch plus Vereinslogo gerne an

Andrea Marunde, E-Mail: a.marunde@hamburger-sportbund.de