Der Hamburger Sportbund e. V. sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunktzunächst befristet für zwei Jahre eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang und die Vermietungsorganisation im Haus des Sports (m/w/d) in Teilzeit, d.h. 36 Std./Woche.

Der HSB ist der Dachverband der Hamburger Sportvereine und Sportverbände. In seinen vielfältigen Fachreferaten sichert und entwickelt der HSB den Sportbetrieb seiner Vereine und Verbände. Beim HSB erwarten Sie fachübergreifende Referate aus Jung und Alt unterschiedlicher Fachgebiete. Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, die Sie in die Teams einbringen.


Ihre Hauptaufgaben sind:

Eigenverantwortliche Abwicklung Empfangsarbeiten:

  • dienstleistungsorientierte Annahme und Bearbeitung der telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakte im Empfangsbereich des Haus des Sports
  • Qualifizierte Beratung sportinteressierter Personen über das HSB-Infotelefon sowie die Pflege der Datenbank
  • Pflege der HSB-Website „Haus des Sports“
  • diverse administrative Tätigkeiten für das Team Haus des Sports
  • Administrative Unterstützung der Verwaltung des Haus des Sports, einschl. Kontierungen und Kontenkontrolle
  • Tagesendkontrolle im Haus des Sports

Vermietungsorganisation und –abwicklung für die Konferenz- und Tagungsräume:

  • Annahme, Koordinierung und Abwicklung von Anfragen und Buchungen, einschließlich Angebotsund Rechnungsstellungen sowie Vertragsanfertigungen
  • Beratung der Kunden, einschließlich Raumbesichtigungen und technische Einweisung der Mieter
  • Erstellung von Statistiken, Kontenkontrolle und Analysen

Wir erwarten/ Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Anwendung effizienter Arbeitstechniken (EDV / Office-Software)
  • verbindliche, dienstleistungs-/kundenorientierte Umgangsformen /Gesprächsführung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • genaues, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur Rufbereitschaft an Wochenenden sowie abends
  • Kenntnisse der Hamburger Vereins- und Verbandsstrukturen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebendige Tätigkeit in einem kleinen Team im Kontakt mit Kunden, Vereins- und Verbandsmitgliedern, Mietern des Haus des Sports sowie den Mitarbeitenden des HSB. Es wird eine Teilzeitstelle ausgeschrieben (36 Wochenstunden), welche zunächst für zwei Jahre
befristet ist. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe 7. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz wird berücksichtigt. Die Stelle unterliegt dem Besserstellungsverbot.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 31.05.2022 an den Hamburger Sportbund e. V., Frau Bianca Müller, Teamleitung Haus des Sport, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

 

Wanted!

 

Suchen Sie eine*n Trainer*in, eine*n Übungsleiter*in, jemanden für die Geschäftsstelle…etc. ?

Wir bieten unseren Vereinen den Service, Jobs in und um den Sport bei uns kostenfrei zu inserieren.

Die Anzeige bleibt vier Wochen auf der Website stehen, kann aber bei Bedarf verlängert werden.

Schicken Sie Ihr Gesuch plus Vereinslogo gerne an

Andrea Marunde, E-Mail: a.marunde@hamburger-sportbund.de